Une diapo n’est pas un document.

La semaine passée, je discutais encore une fois avec un client de la différence entre un “document PowerPoint” et une présentation. Je lui disais à peu près la même chose que cet extrait, trouvé ici:

The problem is; slides are not a document. They are a tool that support the presenter.

The slides must be created and designed to support the speaker. They must obey different rules. Most of the time, the peoples creating the slides don’t know those rules.

Si vous avez besoin de placer plus de 15 mots sur chaque diapo de votre présentation, vous n’êtes pas en train de présenter. Vous êtes en train de lire un document à votre auditoire, et c’est très agaçant.

Le problème, c’est que votre auditoire lit à l’écran plus vite que vous ne parlez, et que cela créé deux processus neurologiques en même temps. Le cerveau humain étant très mauvais pour le multi tâches, cela créé un inconfort qui se traduit par une difficulté à suivre le fil de vos idées. En plus de beaucoup d’ennui.

Si vous souhaitez économiser temps et ressources, je vous propose d’écrire les mêmes choses dans un document Word, de l’envoyer par courriel et de vous réunir ensuite, après lecture, pour en discuter.